Таблицы автозагрузки

«Таблицы автозагрузки» – основная рабочая страница Автозагрузки на сайте AIX.

Здесь для каждого аккаунта Авито можно открыть Google Таблицу, подключить фотографии, настроить категории, выбрать режим выгрузки и управлять публикацией объявлений.

Страница и статус аккаунта

Как устроена страница

Каждый аккаунт Авито, поставленный на Автозагрузку, отображается отдельной строкой.

Настройки разных аккаунтов независимы.

У каждого аккаунта свои:

• Google Таблица.
• Тариф и лимит объявлений.
• Корневая папка Яндекс Диска или Google Диска.
• Категории.
• Режим выгрузки.
• Правила уникализации.
• Правила перепубликации.
• История работы.

Что находится в строке аккаунта

В зависимости от состояния аккаунта доступны:

• Тумблер Автозагрузки.
• «Аккаунт» – название и ID аккаунта Авито.
• «Таблица автозагрузки» – ссылка на рабочую Google Таблицу.
• «Статус» – состояние Автозагрузки.
• «Тариф» – лимит объявлений и срок действия.
• «Яндекс/Google Диск» – публичная ссылка на корневую папку с фотографиями.
• «Категории» – управление рабочими вкладками Google Таблицы.
• «Уникализация» – правила обработки фотографий.
• «Перепубликация» – правила автоматической замены объявлений.
• «Выгрузка» – режим «Авто» или «Разовая».
• «Импорт» – перенос существующих объявлений.
• «Замена таблицы» – создание новой рабочей копии Google Таблицы.
• «Заметки» – внутренняя пометка по аккаунту.
• «Использование» – занятый объем относительно лимита тарифа.

Заметка

Отдельной XML-ссылки в интерфейсе нет. AIX управляет подключением своего фида самостоятельно.

Управление Автозагрузкой

Тумблер Автозагрузки

Тумблер – главный выключатель Автозагрузки конкретного аккаунта.

Он отличается от режима «Авто» или «Разовая».

Когда тумблер включен

AIX может:

Считывать изменения Google Таблицы.

Обрабатывать фотографии.

Применять рандомизаторы.

Формировать актуальную выгрузку.

Передавать ее в Авито.

Получать обратно результаты обработки.

Поведение зависит от выбранного режима выгрузки.

Подробнее о режимах «Авто» и «Разовая» – ниже в блоке «Режим выгрузки».

Когда тумблер выключен

Выключение тумблера полностью останавливает Автозагрузку аккаунта.

После подтверждения AIX:

• Останавливает дальнейшую обработку изменений.
• Формирует специальную остановочную выгрузку.
• Передает ее в Авито.
• Объявления, которыми управляла Автозагрузка, переходят в архив.

Google Таблица и ее данные сохраняются.

Осторожно

Выключение Автозагрузки – не временная пауза: объявления переходят в архив, а оплаченный срок тарифа продолжает идти. Перед выключением AIX предупреждает об архивации.

Повторное включение

После включения AIX снова формирует выгрузку из актуального состояния Google Таблицы.

Объявления из архива восстанавливает Авито по собственным правилам.

Осторожно

Возврат объявлений из архива происходит не сразу. Некоторые могут не восстановиться автоматически.

Если для объявления критично сохранить публикацию, не используйте тумблер как временную паузу.

Даты и управление публикацией

Статус аккаунта

Колонка «Статус» показывает состояние Автозагрузки всего аккаунта.

В зависимости от ситуации AIX может показывать состояния, связанные с:

• Созданием Google Таблицы.
• Остановленной Автозагрузкой.
• Успешной работой.
• Ошибками последней обработки.
• Ошибкой подключения Автозагрузки к Авито.
• Недействительным подключением аккаунта.
• Отсутствием действующего тарифа.

Если рядом со статусом доступна подсказка:

• Наведите на него курсор.

• Прочитайте причину.
• Выполните указанное действие.

Заметка

Статус строки относится ко всему аккаунту.

Статус конкретного объявления смотрите в Google Таблице:

• «Статус выгрузки».
• «Статус на Avito».
• «Сообщения о событиях».

Объявление не вышло

Подключение таблицы и фотографий

Google Таблица

Ссылка «Таблица» открывает рабочую Google Таблицу аккаунта.

Для одного аккаунта используется одна активная Google Таблица Автозагрузки.

Внутри нее можно:

• Использовать разные категории.
• Создавать несколько вкладок одной категории.
• Добавлять собственные столбцы и формулы.
• Массово редактировать объявления средствами Google Таблиц.

Заметка

Именно активная таблица используется AIX для формирования выгрузки.

Google Таблица

Яндекс/Google Диск

В колонке «Яндекс/Google Диск» указывается публичная ссылка на корневую папку с фотографиями. Для Google Диска нужен доступ «Все, у кого есть ссылка».

Что такое корневая папка

Корневая папка – это именно та папка подключенного Диска, ссылку на которую вы вставили на сайте AIX.

Например:

Корневая папка – Автозагрузка.

• ДиректорияАвтозагрузка/

  • ДиректорияДиваны/

    • ДиректорияМосква/

      • 01.jpg
      • 02.jpg
      • 03.jpg

На сайте в «Яндекс/Google Диск» указывается ссылка на корневую папку Автозагрузка.

В Google Таблице в «Название папки с фотографиями» указывается Диваны/Москва.

Осторожно

Название корневой папки в Google Таблице повторять не нужно.

✕ Неправильно

Автозагрузка/Диваны/Москва

В путь добавлена корневая папка.

✓ Правильно

Диваны/Москва

Путь указан относительно корневой папки.

Заметка

В колонке «Яндекс/Google Диск» на сайте всегда находится ссылка на корень. В Google Таблице – путь внутри этого корня.

Фотографии

Проверка ссылки

После сохранения AIX проверяет доступность публичной папки.

Если ссылка не работает, причиной может быть:

• Папка не опубликована.
• Публичный доступ отключен.
• Ссылка указана неверно.
• Папка удалена.

Исправьте ссылку или откройте доступ к папке.

Осторожно

Пока корневая папка недоступна, AIX не сможет получить фотографии объявлений.

Категории и режим выгрузки

Категории

Категории определяют, какие рабочие вкладки находятся в Google Таблице.

Чтобы добавить категорию:

• Нажмите «Добавить +».
• Найдите нужную категорию Авито.
• Отметьте ее.
• Сохраните изменения.

AIX создаст отдельную вкладку с актуальным набором полей этой категории.

Например: Avito - Диваны.

В одной Google Таблице можно работать с категориями из разных разделов Авито.

Структура и поля

Если категории не открываются

При открытии дерева категорий AIX показывает конкретную причину, если получить данные не удалось.

Таблица автозагрузки еще не создана

↳Дождитесь завершения создания Google Таблицы и повторите действие.

Дерево категорий доступно только аккаунтам, подключенным по API-ключам Avito (Client ID / Client Secret)

↳Переподключите аккаунт через API-ключи.

Заметка

Если аккаунт сейчас подключен по ссылке, удалять его для перехода на API-ключи не требуется.

Устарели ключи подключения

↳Переподключите аккаунт Авито.

Неверные ключи доступа Avito

↳Авито отклонил указанные Client ID / Client Secret. Проверьте ключи и подключите аккаунт повторно.

Если AIX сообщает о недоступности Авито, проблема возникла при обращении к Авито и не обязательно связана с настройками аккаунта.

Заметка

После устранения причины снова откройте выбор категорий.

Несколько вкладок одной категории

Если одной вкладки недостаточно, можно использовать несколько вкладок одной категории.

Это удобно:

• При количестве более 10 000 строк.
• Для разделения по городам.
• Для разделения по брендам.
• Для разделения между сотрудниками.
• Для собственных рабочих процессов.

Дополнительную вкладку можно создать дублированием существующей.

После дублирования переименуйте ее так, чтобы название снова начиналось с Avito.

Например: Avito - Диваны

Avito - Диваны 2

Avito - Диваны Москва

Осторожно

Если Google Таблицы назвали копию «Копия Avito - Диваны», AIX ее не обработает, пока Avito не будет находиться в начале названия.

Удаление категории

Если убрать ранее добавленную категорию через настройки, соответствующая рабочая вкладка удаляется из Google Таблицы.

Осторожно

Данные этой вкладки будут потеряны.

Если объявления из нее уже публиковались через AIX, после исчезновения из актуальной выгрузки они могут перейти в архив на Авито.

Перед удалением категории:

• Проверьте, есть ли на вкладке нужные данные.
• При необходимости сохраните резервную копию.
• Убедитесь, что объявления действительно больше не должны участвовать в Автозагрузке.

Режим выгрузки

Режим определяет, когда AIX должен формировать новую версию выгрузки.

Доступны:

• «Авто».
• «Разовая».

Режим работает только при включенном тумблере Автозагрузки.

Авто

В режиме «Авто» AIX автоматически отслеживает изменения Google Таблицы.

Примерно каждые 10 минут система проверяет, изменились ли данные.

Если изменений нет, новая версия выгрузки не создается.

Если изменения есть:

• AIX считывает актуальное состояние таблицы.
• Обрабатывает необходимые данные.
• Формирует новую выгрузку.
• Запускает ее обработку Авито, когда это позволяет ограничение площадки.

Заметка

Постоянно отправлять один и тот же файл без изменений AIX не требуется.

Разовая

В режиме «Разовая» изменения Google Таблицы автоматически не отправляются.

Используйте этот режим, когда необходимо сначала полностью подготовить таблицу.

После завершения:

• Запустите разовую выгрузку.
• AIX сформирует актуальный файл.
• Передаст его на обработку Авито.

Режим удобен при массовом редактировании, импорте или первоначальной подготовке большого количества объявлений.

Переключение режима

Между «Авто» и «Разовая» можно переключаться без остановки Автозагрузки.

Осторожно

Переключение режима само по себе не отправляет объявления в архив.

Архивация всего аккаунта происходит при выключении основного тумблера, а не при выборе «Разовая».

Подключение Авито и XML

Как AIX подключается к Авито

При первом включении тумблера AIX самостоятельно настраивает профиль Автозагрузки на стороне Авито.

Пользователю не требуется:

• Создавать XML самостоятельно.
• Копировать XML-ссылку из AIX.
• Вставлять ее в настройки Авито.
• Настраивать расписание забора файла.

XML-ссылка

AIX самостоятельно добавляет собственную XML-ссылку в профиль Автозагрузки Авито.

Ссылка в интерфейсе AIX пользователю не показывается.

Заметка

AIX следит, чтобы его фид оставался подключен перед отправкой актуальной выгрузки.

Расписание Авито

AIX использует два способа передачи актуального фида в Авито:

• При изменении данных AIX запускает обработку актуальной выгрузки.
• В режиме «Авто» Авито дополнительно забирает фид по расписанию – ежедневно в 03:00 и 15:00 по московскому времени.

Регулярный забор нужен в том числе для повторной обработки объявлений, срок размещения которых на Авито закончился. Поэтому даже если Google Таблица долго не менялась, Авито регулярно получает актуальный фид.

Режим «Авто»

AIX поддерживает в профиле Автозагрузки расписание:

· 03:00 МСК.

· 15:00 МСК.

· Каждый день.

Заметка

Расписание работает дополнительно к отправке изменений. Изменения в Google Таблице не ждут следующего планового забора.

Режим «Разовая»

В режиме «Разовая» собственное расписание AIX не используется.

Выгрузку запускает пользователь вручную.

Заметка

Если пользователь самостоятельно настроил часы забора в кабинете Авито, при работе в режиме «Разовая» AIX их не удаляет.

Почта для отчетов Авито

При первом создании профиля Автозагрузки AIX использует e-mail вашего профиля.

После этого AIX не навязывает эту почту повторно.

Если вы вручную изменили e-mail для отчетов непосредственно в Авито, новое значение сохраняется при следующих обновлениях профиля.

Если в Авито уже есть другой XML-фид

AIX не удаляет сторонние XML-ссылки, которые уже находятся в профиле Автозагрузки Авито.

Они могут оставаться рядом с фидом AIX.

Осторожно

Это не означает, что два сервиса безопасно использовать одновременно.

Запуск обработки Авито может затронуть все фиды, находящиеся в профиле.

Если вы переходите с другого сервиса:

• Сначала импортируйте и проверьте данные в AIX.
• Остановите работу прежнего сервиса.
• Удалите или отключите его фид, если он больше не используется.
• После этого работайте через AIX.

Осторожно

Для одного набора объявлений не рекомендуется одновременное управление из нескольких Автозагрузок.

Импорт объявлений

Ограничение отправки Авито

AIX может обнаруживать изменения примерно каждые 10 минут, но Авито ограничивает принудительный запуск обработки.

Новый запуск возможен не чаще одного раза в час на аккаунт.

Если изменения появились раньше:

• AIX сохраняет актуальную версию выгрузки.
• Новый запуск откладывается.
• После окончания ограничения отправляется последняя актуальная версия.

Заметка

Поэтому несколько правок за один час не требуют нескольких отдельных публикаций. В следующую обработку попадет актуальное состояние таблицы.

Тариф и использование

Использование тарифа

Колонка «Использование» показывает, сколько объявлений занимает текущий лимит аккаунта.

Например: 1 336 / 5 000

где:

1 336 – используемый объем.

5 000 – лимит тарифа.

Если лимит достигнут, строки сверх доступного объема в выгрузку не попадают.

Заметка

Причина отображается в служебных полях соответствующих строк Google Таблицы.

Требования

Дополнительные действия

Заметки

В колонке «Заметки» можно оставить внутреннюю пометку по аккаунту.

Например: Клиент Москва

Недвижимость

Основной аккаунт

Подготовить новые объявления 15 сентября

Заметка:

• Не передается в Авито.
• Не влияет на выгрузку.
• Используется только внутри AIX.

Максимальная длина – 1 000 символов.

Заметки особенно удобны при работе с большим количеством клиентских аккаунтов.

Импорт объявлений

Импорт используется, если объявления уже существуют и заполнять их вручную заново не нужно.

Поддерживаются:

• XLSX-файл из Авито.
• XML-фид другого сервиса.

Импорт можно выполнять до включения тумблера Автозагрузки.

Заметка

Категории из импортируемых объявлений AIX может создать автоматически.

Импорт объявлений

Уникализация и перепубликация

Для подходящих тарифов в строке аккаунта доступны отдельные настройки:

• «Уникализация» – правила обработки фотографий.
• «Перепубликация» – автоматическое создание новых версий объявлений по условиям.

Эти функции настраиваются отдельно и не включаются автоматически вместе с Автозагрузкой.

Уникализация фото

Перепубликация

Замена таблицы и отображение

Замена Google Таблицы

«Замена таблицы» используется, если текущая Google Таблица повреждена, сильно изменена или необходимо получить свежую рабочую копию.

После запуска AIX создает полную копию активной таблицы.

Копируются:

• Все вкладки.
• Данные.
• Формулы.
• Форматирование.
• Структура таблицы.

После этого новая копия становится активной таблицей Автозагрузки.

Что при этом не меняется

Замена Google Таблицы не создает новую Автозагрузку.

Сохраняются:

• Тот же аккаунт Авито.
• Тот же тариф.
• Подключенная корневая папка Яндекс Диска или Google Диска.
• Режим выгрузки.
• Заметка.
• Правила уникализации.
• Правила перепубликации.
• История.
• XML-адрес, по которому AIX работает с Авито.

Заметка

Перенастраивать Автозагрузку в кабинете Авито после замены таблицы не требуется.

Старая таблица

После замены старая Google Таблица перестает участвовать в Автозагрузке.

AIX не удаляет ее автоматически при выполнении замены.

Осторожно

Вносите дальнейшие рабочие изменения только в новую активную таблицу.

Изменения в старой копии больше не попадут в Авито.

Поиск и отображение

При большом количестве аккаунтов используйте инструменты страницы для быстрого поиска и настройки отображения.

В зависимости от текущего интерфейса доступны:

• Поиск по аккаунтам.
• Скрытие и отображение столбцов.
• Сортировка списка.
• Полноэкранный режим.

Эти настройки меняют только отображение страницы и не влияют на Автозагрузку.